リファーラル採用(社員紹介制度)における従業員へのインセンティブ(手当)の重要性

リファーラル採用(社員紹介制度)における従業員へのインセンティブ(手当)は、多くの企業が導入を検討する重要な要素です。
一般的な相場、支給タイミング、法律上の注意点についてまとめました。


1. 従業員に支払う手当(報奨金)の相場

職種や採用の難易度によって異なりますが、一般的な目安は以下の通りです。

対象者の区分相場の目安備考
正社員(一般職)10万円 〜 30万円最も一般的な価格帯です。
正社員(専門職・エンジニア)30万円 〜 100万円採用難易度が高い場合に高額設定されます。
アルバイト・パート1万円 〜 3万円紹介の心理的ハードルを下げるため低めに設定。
役職者・管理職50万円 〜企業のコアメンバー採用の場合。

2. 支給の方法とタイミング

「紹介してすぐ」に全額支払うケースは少なく、ミスマッチ防止と定着確認のために段階を分けるのが一般的です。

  • 分割支給の例:
    • 入社時に 50%
    • 試用期間終了(または入社3ヶ月)後に残り 50%
  • 支給の条件:
    • 「入社後◯ヶ月以上在籍していること」
    • 「紹介した従業員自身が在籍していること」
    • などの条件を設けることが多いです。

3. 法律・税務上の注意点(重要)

リファーラル採用の手当を運用する際には、以下の法的リスクに注意が必要です。

職業安定法(第40条)

  • 対策: 賃金(賃金規程や就業規則に基づく手当)として支給し、あくまで「社員の協力に対する謝礼」という位置づけを明確にします。

社会保険・所得税の扱い

  • 社会保険料: 原則として「賃金」扱いになるため、社会保険料の算定基礎に含まれます。
  • 所得税: 「給与所得」として源泉徴収の対象となります。

有料職業紹介との違いと注意点

不公平感をなくし、法的な根拠を持たせるために、注意しなければならない点があります。
「報酬」として高額すぎる金額を支払うと、会社が「有料職業紹介」を無許可で行っているとみなされるリスクがあります。

株式会社主体的なキャリア形成では、リファーラル採用について随時ご説明を行っております。
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4. 成功させるためのポイント

単に「お金を払う」だけでは、紹介数は増えにくい傾向にあります。

  • 少額ギフトの活用: 採用に至らなくても「面接設定」の段階で数千円のギフトカードを贈るなど、心理的ハードルを下げる工夫。
  • 周知の徹底: 定期的に社内チャットや会議で「今、このポジションを募集中です」とリマインドする。
  • 不採用時のフォロー: 紹介された人が不採用になった場合、紹介した従業員のメンツを潰さないような配慮が必要です。